ÉVÉNEMENTS DE QUALITÉ, À VALEUR AJOUTÉE ET SANS IMPRÉVUS

Organisation de congrès et de conférences

Qu’un congrès ou une conférence réussisse, n’importe pas de quel secteur, affecte de manière décisive la réputation de l’entreprise ou des entreprises qui la pilotent et dans la réalisation de ses objectifs. Chez Empirance, nous organisons des congrès et des conférences à Barcelone et dans le monde entier, de la conceptualisation et la planification (y compris toutes sortes de procédures) à sa mise en oeuvre et évaluation, en mettant l’excellence comme objectif, en profitant du temps et du budget de chaque client.

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Nous nous adaptons à ce dont vous avez besoin

Chez Empirance, nous aimons bien répondre aux besoins de nos clients, quels que soient, c'est pourquoi nous fournissons des services pour l'organisation de congrès ou de conférences totalement adaptés indépendamment de la taille, du nombre de assistants, de l'emplacement ou des besoins (organisation complète ou services spécifiques). Nous proposons des thématiques (gastronomie, musique, sport, art, etc.) et lieux (bâtiments à valeur historique, milieux naturels et bien plus) originaux selon les préférences de l'entreprise comme toile de fond pour générer de la valeur ajoutée aux congrès et expositions. En plus, nous rentabilisons au maximum le budget en réalisant les conditions les plus avantageuses de tous les services contractés.

Quelques types de congrès organisés par Empirance

Bien qu'un congrès soit un type d'événement très spécifique, les congrès sont parfois utilisés pour désigner différents types de conférences et de réunions, périodiques ou pas, de membres d'entreprises ou d'autres types d'organisations qui se réunissent pour discuter de questions fixes au préalable. Chez Empirance nous avons une grande expérience dans la conception de ce type d'événements et nous aidons à décider quel type est le plus approprié en fonction des objectifs, du budget, du public, etc.

Ateliers

Conférences

Symposiums

Séminaires

L'importance de ce qui compte vraiment

Les études disent que les participants d'un congrès se souviennent surtout du traitement et des services reçus, des interventions des principaux conférenciers et des nouveaux amis qu'ils ont faits, plus que des installations ou de la nourriture, par exemple. C'est pourquoi nous nous concentrons sur le choix correct du personnel, des services et des fournisseurs, en plus de favoriser les relations personnelles. C'est pourquoi nous mettons l'accent sur la narrative de chaque congrès et exposition et sur l'offre de divertissement associée, avec le choix des fournisseurs les plus exclusifs, pour favoriser les relations personnelles et ainsi influencer le rappel de la marque.

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Comment organisons-nous des conférences et des conférences chez Empirance ?

  • Conceptualisation : Création d'un calendrier et d'un plan d'action, rencontres avec le client et les sponsors pour définir les objectifs et les préférences, conseils et logistique, préparation du budget.
  • Election du lieu : Présentation des propositions de lieu, choix et négociation du contrat, choix des fournisseurs et autres services (personnel, interprètes, signalétique, décoration, etc.).
  • Planification : Création de la plateforme d'inscription en ligne, hébergement des participants, transferts, procédures légales (y compris les taxes et les visas), invitations aux conférenciers et procédures liées, organisation de la restauration, etc.
  • Promotion : Création d'un plan de marketing, image spécifique pour le congrès, matériel promotionnel (imprimé et en ligne -web, etc.-), des conseils sur la stratégie des réseaux sociaux, les activités de communication et relations publiques avec une agence spécialisée, etc.
  • Mise en oeuvre : Montage du lieu de célébration, gestion de l'accueil (accréditation, nouveaux invités, etc.), attention personnalisée des participants, supervision de l'événement, etc.
  • Donner des résultats : Préparation d'un rapport général du congrès et bilan économique.

Qu'apprécions-nous de commencer à organiser un congrès ?

L'offre de propositions exclusives, conçues à partir de la créativité et mises en oeuvre avec le maximum d'excellence pour l'organisation de congrès exige de bien connaître les besoins de nos clients, en particulier (mais nous ne sommes pas limités à) ce qui suit :

Objectif du congrès

Il est important de définir l'objectif du congrès de façon réaliste et mesurable, tant pour le client que pour ses sponsors potentiels, et d'analyser les besoins et les intérêts des parties en tenant compte de facteurs tels que les antécédents, le profil des participants, etc.

Budget

L'allocation économique au congrès est un facteur fondamental dans l'organisation. Il faut établir des priorités, des limites, etc. Le nombre de lieux de célébration, le type de traiteur, le matériel et le type de promotion, les actions de communication, etc. dépendent du budget.

Identité de l'entreprise

Le congrès organisé doit être le reflet de l'identité de l'entreprise et les sponsors possibles, tout en ayant sa propre personnalité. Pour organiser l'événement, nous élaborons un plan de marketing qui inclut des propositions d'identité pour l'événement (logo, lignes de couleur, etc.).

Envisagez-vous d'organiser un événement de luxe à Barcelone ou ailleurs en Espagne?

Chez Empirance, nous concevons et réalisons des expériences mémorables sur mesure. Demandez-nous des informations sans engagement au +34 651696427 ou remplissez le formulaire suivant:

Nous vous assistons en espagnol, catalan, anglais, français et arabe.

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