DES ÉVÉNEMENTS INOUBLIABLES, SANS STRESS ET AJUSTÉS AU BUDGET

Planification d’événements corporatifs à Barcelone

Les événements corporatifs bien organisés offrent à une entreprise l’occasion d’améliorer sa réputation, de favoriser la camaraderie, de tenir ses employés à jour de l’entreprise et d’établir des relations qui augmentent ses ressources financières. Chez Empirance, on fait de la planification d’événements corporatifs à Barcelone et dans le monde, de réunions informelles à des événements annuels, des foires commerciales, des galas ou d’autres événements spéciaux, à la recherche d’expériences personnalisées en fonction du profil de chaque client, avec les meilleures thématiques, lieux et fournisseurs, en mettant l’excellence comme objectif, en profitant du temps et du budget de chaque client.


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Nous savons que ce jour est tout pour votre entreprise

Afin qu'une occasion soit significative et durable dans la mémoire de ses assistants, il faut se différencier des autres en profitant de l'image d'une entreprise, ce qui est, en définitive, recherché dans les événements d'entreprise. Et cela requiert souvent un investissement important en temps et en argent, et parfois vous n'avez pas les ressources pour les rentabiliser en obtenant des résultats de la plus haute qualité. Empirance est une agence spécialisée dans l'organisation d'événements de luxe à Barcelone et dans le monde entier, avec une grande équipe créative qui connaît tous les meilleurs emplacements, innove constamment en termes de thématiques et dispose d'un large portefeuille de fournisseurs nationaux et internationaux de qualité, qui garantit que chaque événement sera totalement exclusif, adapté aux besoins de chaque client et réalisé avec le plus grand succès.

Evénements d'entreprise dans des lieux de rêve

Les événements corporatifs sont l'occasion idéale de rencontrer des lieux incroyables qui motiveront les travailleurs et les invités d'une entreprise. Selon le profil de chaque client, nous proposons des emplacements qui ne sont généralement pas accessibles autrement que par un planificateur d'événements accrédité. Chez Empirance, nous nous occupons de tout (transport, accueil, musique, service traiteur, logement, etc.). Nous sommes experts dans la réalisation de tout ce que vous pouvez imaginer.

Maisons rurales et mas

La Catalogne est une terre de vignes qui entoure des mas qui remontent à plusieurs siècles, pleins de beauté et d'histoire rustique. La célébration d'événements d'entreprise dans ce type de complexes dans des lieux tels que le Penedès, l'Empordà ou la Catalogne centrale, permet des expériences telles que la dégustation de cava et de vin ou d'effectuer des activités de plein air telles que le vélo.

Bateaux, catamarans et yachts

Le côté maritime de Barcelone permet de planifier des événements spectaculaires dans le port et en haute mer (les routes vers les îles Baléares et la Costa Brava sont parmi les plus demandées), qui peuvent rassembler des groupes aussi nombreux que vous voulez pour faire des réunions, des présentations de produit, célébrations de toutes sortes, actions motivantes d'entreprise et bien plus encore.

Bâtiments d'intérêt historique

Barcelone et la Catalogne offrent un large éventail de bâtiments et d'espaces uniques chargés d'histoire. Les Drassanes ou la Casa Llotja de Mar, en passant par le bâtiment moderniste de l'Hôpital de Sant Pau ou du Camp Nou au Castell de Peralada à Gérone ou les cavas Freixenet, ils permettent des expériences corporatives pleines de valeur ajoutée, personnalisées et inoubliables.

Générer de la valeur ajoutée à vos événements

L'un des avantages les plus importants d’engager une entreprise pour organiser des événements corporatifs au lieu de le faire vous-même est que, étant spécialisée dans le secteur du luxe, vous trouverez toujours des moyens de générer de la valeur ajoutée à chaque événement, de l'embauche des meilleurs fournisseurs de chaque service (service traiteur, service wifi, son, vidéo, signalétique, etc.) et tous détails (par exemple, un cadeau bien choisi pour les assistants, une célébrité qui y participe, du divertissement pour inspirer les assistants, etc.) jusqu'à la résolution d'un incident dans le temps minimum pour que peu de personnes s'en rendent compte.

Les thématiques les plus créatives en tant que contexte

Une grande cuisine

Nos clients « gastro-victims » adorent que leurs événements d'entreprise aient comme toile de fond la meilleure gastronomie locale, ce qui est un bon moyen de connaître à fond un lieu. Nous proposons des activités telles que des cours et des expositions de cuisine avec des chefs renommés et même dans leurs propres restaurants.

Vins et cavas

Les plus raffinés apprécient très positivement que leurs événements tournent autour de l'apprentissage des vins et des cavas mousseux locaux avec appellation d'origine et sa dégustation dans leur environnement naturel : les vignobles du Penedès, de l’Empordà, de la Terra Alta et bien d'autres lieux.

Sports

La Catalogne est un scénario idéal pour pratiquer tout type de sport, urbain et de montagne. Nous organisons toutes sortes d'événements qui favorisent le team building dans des lieux qui permettent le ski, le golf, le cyclisme, l'équitation, le rafting et bien plus encore.

Musique

L'une des façons les plus suggestives d'animer les événements d'entreprise est d'incorporer un récit musical dans le programme, qui peut inclure des bonnes manières de finir comme des spectacles de musiciens et chanteurs renommés. Il n'y a pas de limites : tout rêve de nos clients, nous en faisons une réalité.

Détente et soins personnels

Qui a dit que les événements corporatifs tels que les journées, les réunions ou les foires ne peuvent pas être combinés avec la détente et aux soins personnels ? Chez Empirance, nous organisons des événements corporatifs dans des stations thermales ou des resorts où vous pouvez profiter de sources thermales et de massages.

8 raisons pour que Empirance soit en charge de gérer vos événements corporatifs

  • Vous gagnerez du temps.
  • Vous économiserez de l'argent.
  • Vous éviterez le stress.
  • Vous aurez tous les détails couverts.
  • Vous gagnerez en organisation.
  • Vous allez gagner en qualité et en créativité.
  • Vous assurerez un événement exclusif.
  • Vous aurez des conseils d'experts.

Les phases de la planification des événements corporatifs

1. Conceptualisation

Dans cette première phase, nous connaîtrons l'identité de l'entreprise et ses attentes à propos de l'événement, soient plus ou moins ambitieuses et nous transmettrons des questions et des propositions que nous comparerons et discuterons pour que dès le premier instant elle puisse vérifier comment l’événement se déroule.

2. Choix du lieu

Le choix du lieu est la prochaine étape de la planification, car les phases suivantes en dépendent et doivent répondre aux exigences (invités, budget, etc.) de la cerémonie. Chez Empirance nous avons un large choix d'endroits dans le monde ou gérer la réservation que notre client veut.

3. Conception et planification

Dans cette phase, nous concevons au millimètre comment sera l'événement basé sur les préférences de l'entreprise et nous lui donnons un caractère exclusif et selon son identité, en choisissant des services (traiteur, Internet, image et son, etc.), en gérant les procédures législatives (normes, taxes, etc.) et en négociant avec les fournisseurs les plus appropriés. En plus, nous sommes disponibles pour toute demande qui pourrait survenir.

4. Mise en oeuvre

C'est la phase clé de l'organisation, dans laquelle nous incluons également la promotion de l'événement, car d’elle dépend que le feedback des participants soit positif, et donc le succès d'un événement. Nous gérons l'accueil (accréditations, nouvelles invitations, etc.), l'attention personnalisée des participants, etc. Nous attendons le moindre détail pour anticiper les imprévus qui pourraient survenir et faire qu’ils peuvent passer inaperçus.

Les événements corporatifs que nous organisons chez Empirance

  • Activités informelles (réunions, déjeuners ...)
  • Conférences
  • Congrès
  • Expositions
  • Galas
  • Incitations corporatives

Consacrez-vous simplement à profiter de l'événement

Lorsque dans l'organisation des événements de votre entreprise vous devez solutionner tout à la fois, vous ne pouvez pas faire bien ce que l'événement sert vraiment : networking, relations publiques et profiter (avoir le temps de manger un canapé ou de passer un bon moment avec vos collègues). Vous ne pouvez pas séparer en deux, et avec Empirance vous ne devrez pas vouloir être capable de le faire. Nous veillons à ce que vous puissiez profiter pleinement des avantages de l'événement.

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Envisagez-vous d'organiser un événement de luxe à Barcelone ou ailleurs en Espagne?

Chez Empirance, nous concevons et réalisons des expériences mémorables sur mesure. Demandez-nous des informations sans engagement au +34 651696427 ou remplissez le formulaire suivant:

Nous vous assistons en espagnol, catalan, anglais, français et arabe.

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