Entretenimiento para eventos corporativos: 10 ideas creativas + 1 bonus

Cuando hablamos de eventos para empresas, mucha gente los asocia a la monotonía de entablar conversación con gente que no conocemos, a discursos empresariales que pueden resultar algo tópicos y a focalizar el interés básicamente en el catering. También puede suceder al revés, especialmente en el sector luxury, que las expectativas de los asistentes a los eventos aumenten ocasión tras ocasión. Esto sitúa a los organizadores en la necesidad de romper estereotipos y poner en marcha toda su maquinaria creativa para sorprender a los asistentes con planes de entretenimiento para eventos corporativos que hagan destacar la imagen de la empresa del resto.

El entretenimiento: crucial para el éxito de un evento

Cualquier evento corporativo, sea una conferencia, una cena de gala, una entrega de premios o una fiesta privada, puede (y debe) contar con un entretenimiento que haga partícipe a la audiencia. No hay que olvidar que la experiencia de los asistentes en un evento es lo que hace que lo recuerden, y esto es lo que interesa a las empresas que lo organizan, destacarse.

10 ideas creativas para entretener e involucrar a los asistentes

Algunas ideas que más nos gustan en Empirance para lograr hacer disfrutar al máximo de un evento a los asistentes, siempre en concordancia con el perfil de los organizadores, sus objetivos, el público, el lugar y el presupuesto, son:

1. Conciertos de música en directo

Aunque es más un clásico que una idea original, ofrecer un concierto de música en directo es una opción acertada para amenizar la mayoría de eventos corporativos, ya que la música es un arte de disfrute universal y puede unir a personas provenientes de cualquier lugar. Dependiendo de las características de cada evento será conveniente un tipo de concierto, de formación y de música u otro, desde un pianista o cantante en solitario, un cuarteto de cuerda o una banda de rock. Una orquesta puede dar un toque de glamour a un evento clásico, por ejemplo.

2. Paradas interactivas de comida y bebida

Descubrir en el lugar del evento paradas interactivas de comida y bebida como cócteles personalizables, demostraciones de maridajes de vinos o preparación de sushi al momento puede ser una manera muy creativa de dar de comer y de beber a los asistentes y sorprenderlos y entretenerlos a la vez. Una variante puede ser una parada de cócteles en la que se enseñe a los asistentes a mezclar sus bebidas favoritas, que luego generarán comentarios sobre su preparación entre los asistentes.

3. Proyecciones y realidad aumentada

La realidad virtual está cambiando la forma en la que las audiencias participan de los eventos, ya que es una actividad divertida, emocionante y constituye una potente herramienta de márketing para los organizadores o sus patrocinadores sin importar si la empresa es grande o pequeña. Existen multitud de experiencias diferentes para realidad virtual, como experimentar viajes, viajar en la historia, contemplar un espectáculo audiovisual y mucho más mientras se cena, se charla, se participa activamente de forma interactiva, etc. Todo ello es posible en espacios pequeños, sin grandes pantallas de presentación ni un gran equipamiento. Si se dispone de tiempo de organización y presupuesto, se puede ir más allá e incluso incluir hologramas de personas o personajes en el evento. El director de una empresa hablando consigo mismo es uno de los guiones que se han repetido en algunos eventos de renombre.

4. Demostración de producto

En ocasiones la empresa organizadora o alguno de sus partners puede estar interesado en promocionar un producto, o el mismo evento corporativo se lleva a cabo para el lanzamiento de ese producto. En este caso se pueden buscar formas creativas de hacer que la presentación sea entretenida para los asistentes. Un ejemplo podría ser organizar un concurso que los implique, con la intervención de un speaker, a tuitear o subir a Instagram imágenes de la demostración del producto con el hashtag del evento a cambio de un premio, o comprometer a una estrella invitada para que lo pruebe e incluso a su vez interactúe con los asistentes.

5. Asistencia de celebrities

Contratar celebrities que formen parte del entretenimiento de eventos corporativos es una buena idea si se dispone de presupuesto suficiente (aunque debido a la situación económica algunas personalidades han ajustado su caché) y se planifica con tiempo en qué sentido su imagen puede cuadrar con la de la empresa organizadora y el propio evento. Sea un humorista famoso, un deportista, un cantante, un actor, etc., la participación de una persona de renombre en su profesión dejará una huella en un evento difícil de olvidar.

6. Exposición artística

Convertir el espacio de un evento corporativo en una o varias salas de un museo itinerante puede ser una buena idea, ya que los asistentes podrán disfrutar de obras que quizá no tengan oportunidad de disfrutar de otra manera. Es interesante que el contenido de la exposición pueda vincularse de alguna manera a la imagen de marca de la empresa organizadora, a sus objetivos con el evento, al perfil de sus asistentes, etc.

7. Espectáculo de danza o acrobacia

El éxito de espectáculos como el Riverdance o el Cirque du Soleil ha dado pie a incorporación de este tipo de experiencias al entretenimiento para eventos corporativos. Acróbatas, contorsionistas y artistas aéreos, así como bailarines teatrales de danzas tradicionales irlandesas, o incluso formas de danza urbanas como el breakdance, acompañados de espectaculares juegos de luces, pueden dar a un evento una mística inolvidable. Si se quiere ir más allá puede incluso habilitarse una pista y ofrecer un espectáculo de patinaje sobre hielo.

8. Representaciones temáticas

Las empresas son cada vez más flexibles a la hora de incorporar nuevas formas de entretenimiento para eventos corporativos como representaciones en directo de escenas de series, películas y videojuegos famosos, como pueden ser Juego de Tronos, La Guerra de las Galaxias, Piratas del Caribe o Los Juegos del Hambre. Este tipo de representaciones suelen impregnar el mismo guión y lugar del evento, e incluso la comida de la misma temática, para que todo tenga una concordancia y mantenga inmersos todavía más a los asistentes en una experiencia inolvidable.

9. Casino, Trivial y otros

Los juegos de azar o de sabiduría siempre son una manera muy efectiva de mantener a los asistentes entretenidos, especialmente si la lógica de recompensas se impregna de la identidad del evento. El Casino y el Trivial son algunos de los juegos de más éxito en eventos de alta gama, que pueden hacerse todavía más entretenidos si implican a un speaker con habilidad que de sabor a la ocasión. Será, además, una ocasión perfecta si se busca que los asistentes establezcan relación en grupos pequeños sin la frialdad típica de los eventos de empresa, y generará recuerdos memorables.

10. Caricaturistas, grafiteros y otros artistas en vivo

Sea mediante un espectáculo a propósito o exhibiendo su destreza mientras se desenvuelve el evento, la participación de un caricaturista que interactúe con los invitados, de grafiteros que hagan un grafiti en directo a gran escala y de otros artistas puede resultar emocionante. Por ejemplo, un mural hecho en directo que empiece al principio del evento y termine a la clausura puede ser un tema de conversación entre los asistentes durante e incluso después, y lo mismo ocurre con un escultor de hielo, por ejemplo. En el caso de un caricaturista, sus creaciones pueden ser un buen recuerdo para llevarse del evento.

Bonus. Vuelo de drones

Para empresas que decidan hacer un esfuerzo presupuestario en impactar a los asistentes de un evento, un espectáculo de drones dejará una imagen imborrable en su memoria. Para ello se requiere una localización adecuada, mucho tiempo de antelación en la organización y permisos legales, pero indiscutiblemente merece la pena. Algunos ejemplos en los que se usaron drones para entretener a la audiencia fueron la media parte de la Super Bowl de 2017 de Lady Gaga y los 100 drones que puso Intel en 2015 en el cielo de diferentes ciudades del mundo estableciendo un récord Guinness.

Un formato clásico no debe limitar la creatividad

Hay que tener en cuenta que no cualquier entretenimiento es ideal para cualquier evento corporativo, por su perfil, por la imagen de la empresa organizadora o por el lugar donde se llevará a cabo el evento, que normalmente se elige pensando en requerimientos de aforo, ubicación, etc. Un grafitero que lleve a cabo un mural, por ejemplo, necesitará un gran espacio donde hacerlo, un espectáculo musical requerirá una sonoridad y una infraestructura determinadas, y una representación temática de una película, serie o videojuego quizá no es apto para todos los públicos, entre otros.

Sin embargo, incluso los eventos más clásicos pueden (y deben) regirse por la creatividad, ya que ésta es clave para mantener a los asistentes entretenidos e involucrados, y dejar huella en su memoria. Por eso la mejor forma de garantizar la mejor experiencia de entretenimiento para eventos corporativos de alta gama que hagan a una empresa destacar sobre las demás es poner en manos de una empresa event planner su diseño y organización.